作成日: 2022/12/06 最終更新日: 2022/12/06
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会計期間内における予算と実績値を比較するレポートを、実際のコードを 1 行も書かずに、FlexReportのレポートデザイナだけを使用して、3 つの簡単なステップで作成する方法を紹介します。
※本サンプルではMS Accessデータベースをデータソースとして利用するため、32ビット用デザイナ（FlexReportDesigner32.4.5.2.exe）を使用してください。
※使用するレポート定義ファイルとデータベースを本ナレッジの最後に添付しますので、ご参照ください。
◎FlexReport_BudgetReport.zip
■作成手順■
1. データベースへの接続設定
レポートデザイナで新規レポート ＞ レポートウィザードを選択し、「レポート新規作成ウィザード」で接続するデータソースを下記手順に沿って指定します。
・上部ツールバーで「データソース」アイコン ＞ Main ＞ 編集をクリック
・データプロバイダを「OLE DBプロバイダー」にし、「接続文字列」で「Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider」を選択
・データベース名として「Budget.mdb」を選択し、「データソース」タブのテーブルで「Budget」を選択
2. レポートデザイナでレイアウトのデザイン
ツールバーの「挿入」タブで「データフィールド」等を選択し、各種セクションに以下のようなフィールドを配置します。
※カッコ内は各フィールドの説明、またはTextプロパティの設定内容
【レポート ヘッダーA／B】
・画像フィールド（ロゴ用）
・各種テキストフィールド (ラベル用)
・チャートフィールド1（円グラフ用）
・チャートフィールド2（棒グラフ用）
【ページヘッダー】
・各種テキストフィールド（データ値のタイトル用）
【詳細セクション】
・ワークパッケージ（=Workpackage）
・コストコード（=[Cost Code]）
・予算（="$"&Mid(FormatCurrency(Budget),2)）
・実際のコスト（="$"&Mid(FormatCurrency([Actual Cost]),2)）
・達成率（=[% Complete]&"%"）
・支出率（=[% Spent]&"%"）
・コストバランス（=[Cost Variance]）
・見積もり総コスト（="$"&Mid(FormatCurrency([Estimate At Complete]),2)）
・消費者物価指数（=CPI）
【グループフッター】
・予算の合計（="$"&Mid(FormatCurrency(Sum(Budget)),2)）
・実際のコストの合計（="$"&Mid(FormatCurrency(Sum([Actual Cost])),2)）
・見積もり総コストの合計（="$"&Mid(FormatCurrency(Sum([Estimate At Complete])),2)）
【ページフッター】
・タイムスタンプ（=FormatDateTime(Now(),2)）
・テキストフィールド（レポート名用）
・テキストフィールド（="Page " & [Page] & " of " & [Pages]）
3. チャートフィールドの設定
※本サンプルでは旧ChartFieldが使用されています。最新版のレポートデザイナではChartFieldはFlexChartFieldに置き換わっており、両者に互換性はありませんので、ご了承ください。
①チャートフィールド1（円グラフ）
全体のコストに対する実コストの割合を円グラフで表示します。
・チャートフィールドを右クリック ＞ 「チャートデータソース」を選択
＞「Create Simple Chart」でXにWorkpackageを、Yに[Actual Cost]を設定
・チャートフィールドを右クリック ＞ 「チャートプロパティ」を選択
＞ グラフ種／タイトル／外観を設定
②チャートフィールド2（棒グラフ）
実際のコストと予算を表示します。
・チャートフィールドを右クリック ＞ 「チャートデータソース」を選択
＞「Create Simple Chart」 ＞ 「Group0(2D)」をクリック
＞Category Goupesでグループ化条件にWorkpackageを設定
＞Series Valuesで「+」をクリック ＞「Actual Cost」と「Buget」を追加
＞「Actual Cost」のValueに[Actual Cost]を、「Buget」のValueに[Budget]を設定
・チャートフィールドを右クリック ＞「チャートプロパティ」を選択
＞グラフ種／タイトル／外観を設定
■レポートのプレビューとファイルへのエクスポート■
ツールバーの [プレビュー] をクリックして、レポートを表示します。
さらに、エクスポートグループの各種アイコンをクリックし、任意の形式 (HTML、PDF、Excel、RTF など) でエクスポートできます。
----------------------------（出典）----------------------------
本ナレッジは、以下のブログ記事（英語）をベースに作成しました。
より詳しい説明についてはそちらをご参照ください。
3 Simple Steps to Creating a Budget Report Using FlexReport Designer
※本サンプルではMS Accessデータベースをデータソースとして利用するため、32ビット用デザイナ（FlexReportDesigner32.4.5.2.exe）を使用してください。
※使用するレポート定義ファイルとデータベースを本ナレッジの最後に添付しますので、ご参照ください。
◎FlexReport_BudgetReport.zip
■作成手順■
1. データベースへの接続設定
レポートデザイナで新規レポート ＞ レポートウィザードを選択し、「レポート新規作成ウィザード」で接続するデータソースを下記手順に沿って指定します。
・上部ツールバーで「データソース」アイコン ＞ Main ＞ 編集をクリック
・データプロバイダを「OLE DBプロバイダー」にし、「接続文字列」で「Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider」を選択
・データベース名として「Budget.mdb」を選択し、「データソース」タブのテーブルで「Budget」を選択
2. レポートデザイナでレイアウトのデザイン
ツールバーの「挿入」タブで「データフィールド」等を選択し、各種セクションに以下のようなフィールドを配置します。
※カッコ内は各フィールドの説明、またはTextプロパティの設定内容
【レポート ヘッダーA／B】
・画像フィールド（ロゴ用）
・各種テキストフィールド (ラベル用)
・チャートフィールド1（円グラフ用）
・チャートフィールド2（棒グラフ用）
【ページヘッダー】
・各種テキストフィールド（データ値のタイトル用）
【詳細セクション】
・ワークパッケージ（=Workpackage）
・コストコード（=[Cost Code]）
・予算（="$"&Mid(FormatCurrency(Budget),2)）
・実際のコスト（="$"&Mid(FormatCurrency([Actual Cost]),2)）
・達成率（=[% Complete]&"%"）
・支出率（=[% Spent]&"%"）
・コストバランス（=[Cost Variance]）
・見積もり総コスト（="$"&Mid(FormatCurrency([Estimate At Complete]),2)）
・消費者物価指数（=CPI）
【グループフッター】
・予算の合計（="$"&Mid(FormatCurrency(Sum(Budget)),2)）
・実際のコストの合計（="$"&Mid(FormatCurrency(Sum([Actual Cost])),2)）
・見積もり総コストの合計（="$"&Mid(FormatCurrency(Sum([Estimate At Complete])),2)）
【ページフッター】
・タイムスタンプ（=FormatDateTime(Now(),2)）
・テキストフィールド（レポート名用）
・テキストフィールド（="Page " & [Page] & " of " & [Pages]）
3. チャートフィールドの設定
※本サンプルでは旧ChartFieldが使用されています。最新版のレポートデザイナではChartFieldはFlexChartFieldに置き換わっており、両者に互換性はありませんので、ご了承ください。
①チャートフィールド1（円グラフ）
全体のコストに対する実コストの割合を円グラフで表示します。
・チャートフィールドを右クリック ＞ 「チャートデータソース」を選択
＞「Create Simple Chart」でXにWorkpackageを、Yに[Actual Cost]を設定
・チャートフィールドを右クリック ＞ 「チャートプロパティ」を選択
＞ グラフ種／タイトル／外観を設定
②チャートフィールド2（棒グラフ）
実際のコストと予算を表示します。
・チャートフィールドを右クリック ＞ 「チャートデータソース」を選択
＞「Create Simple Chart」 ＞ 「Group0(2D)」をクリック
＞Category Goupesでグループ化条件にWorkpackageを設定
＞Series Valuesで「+」をクリック ＞「Actual Cost」と「Buget」を追加
＞「Actual Cost」のValueに[Actual Cost]を、「Buget」のValueに[Budget]を設定
・チャートフィールドを右クリック ＞「チャートプロパティ」を選択
＞グラフ種／タイトル／外観を設定
■レポートのプレビューとファイルへのエクスポート■
ツールバーの [プレビュー] をクリックして、レポートを表示します。
さらに、エクスポートグループの各種アイコンをクリックし、任意の形式 (HTML、PDF、Excel、RTF など) でエクスポートできます。
----------------------------（出典）----------------------------
本ナレッジは、以下のブログ記事（英語）をベースに作成しました。
より詳しい説明についてはそちらをご参照ください。
3 Simple Steps to Creating a Budget Report Using FlexReport Designer